Relatório de agosto de 2024
Estamos apresentando nosso
Relatório de Produtividade do mês de AGOSTO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade representa
uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no Gabinete. O
Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio dele que
avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos a eficácia
e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso objetivo é instruir o
maior número de processos possíveis no mais curto espaço de tempo sem perdermos
de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não basta fazer mais.
Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - AGOSTO/2024
1 - Desempenho geral
No mês de AGOSTO/2024
ingressaram no Gabinete 170 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (122 processos), representam um ingresso geral de
292 processos.
No mesmo período, demos saída em
113 processos. Desse total, 56 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (57) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 45,9%
(56/122) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 33,53%
(57/170) do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi
concentrada na redução de processos antigos.
Analisando os índices,
conjuntamente, foi dada saída em 38,7% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de
competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de AGOSTO, 49 deles, isto é, 28,82% (49/170)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída
em 33,53% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de
competência.
Ou seja, para cada 10 (dez)
processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir,
aproximadamente, 03 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a
celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3 - Composição processual
No que tange ao Estoque que permaneceu para o mês subsequente (179 processos) a composição processual foi a seguinte:
4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30
dias
5 - Índices de
Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de Acumulabilidade
Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável por medir a
totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os que nele
ingressaram no mês de competência.
Para o mês de AGOSTO o IAC ficou
em 38,7% (113 processos instruídos/292 processos ingressados), ou seja, de cada
10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída, aproximadamente, em
03 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE (Índice de
Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 45,9% (56 processos/122
processos) no mês de AGOSTO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 04 deles,
aproximadamente. Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de
Processos Novos) alcançou o percentual de 33,53% (57 processos/ 170 processos)
no mês de AGOSTO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 03 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso
de Processos Novos) foi calculado em 58,22% (170 processos/292 processos) no
mês de AGOSTO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 05 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de AGOSTO.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de
Processos Novos) apresentou o percentual de 50,44% (57 processos/113
processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
Desta feita, na composição geral
dos processos que deixaram o Gabinete no mês de AGOSTO, houve uma tendência
para dar saída aos processos novos. Para maiores detalhes sobre o ISPN, favor
consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
