Relatório Março de 2023
Estamos apresentando nosso Relatório de Produtividade do mês de MARÇO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade representa uma
importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no Gabinete. O
Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio dele que
avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos a eficácia
e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso objetivo é instruir o
maior número de processos possíveis no mais curto espaço de tempo sem perdermos
de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não basta fazer mais.
Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - MARÇO/2023
1 - Desempenho geral
No mês de MARÇO/2023
ingressaram no Gabinete 269 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (166 processos), representam um ingresso geral de
435 processos.
No mesmo período, demos saída em
348 processos. Desse total, 140 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (208) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 84,34%
(140/166) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 77,32%
(208/269) do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi
concentrada na redução de processos antigos.
Analisando os índices,
conjuntamente, foi dada saída em 80% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de
competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de MARÇO, 108 deles, isto é, 40,15% (108/269)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída em 77,32% (vide
tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de competência.
Ou seja, para cada 10 (dez)
processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir,
aproximadamente, 07 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a
celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3 - Composição processual
No mês de MARÇO os ingressos
totais de processos no gabinete (269 processos) foram representados em maior
preponderância nas seguintes naturezas processuais:
No que tange ao Estoque que
permaneceu para o mês subsequente (87 processos) a composição processual foi a
seguinte:
4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30 dias
Do total de processos instruídos
no mês de MARÇO (269), 285 deles, isto é, 81,9% foram instruídos num prazo
inferior a 30 dias enquanto 63 processos (18,1%) careceram de um período
superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:
5 - Índices de Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de
Acumulabilidade Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável
por medir a totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os
que nele ingressaram no mês de competência.
Para o mês de MARÇO o IAC ficou
em 80% (348 processos instruídos/435 processos ingressados), ou seja, de cada
10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída, aproximadamente, em
08 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE
(Índice de Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 84,34% (140
processos/166 processos) no mês de MARÇO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 08 deles,
aproximadamente. Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de Processos Novos) alcançou o
percentual de 77,32% (208 processos/ 269 processos) no mês de MARÇO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 07 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso de Processos Novos) foi calculado em
61,84% (269 processos/435 processos) no mês de MARÇO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 06 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de MARÇO.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de Processos Novos) apresentou o percentual
de 59,77% (208 processos/348 processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
