Relatório de Maio de 2023

Estamos apresentando nosso Relatório de Produtividade do mês de MAIO do corrente ano.

O Relatório de Produtividade representa uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no Gabinete. O Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio dele que avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos a eficácia e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso objetivo é instruir o maior número de processos possíveis no mais curto espaço de tempo sem perdermos de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não basta fazer mais. Temos de fazer mais com qualidade.

A meta do Gabinete é instruir os processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores, portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.

A seguir, apresentamos a íntegra do Relatório.

Meus cordiais cumprimentos.

ALÍPIO REIS FIRMO FILHO

Conselheiro Substituto/TCE-AM

RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - MAIO/2023

1 - Desempenho geral

No mês de MAIO/2023 ingressaram no Gabinete 361 processos que, somados ao estoque de processos remanescentes do mês anterior (211 processos), representam um ingresso geral de 572 processos.                                                                                                                        

No mesmo período, demos saída em 467 processos. Desse total, 203 processos correspondem aos processos remanescentes dos meses anteriores e os demais (264) se referem aos processos ingressados no mês em análise.

Ou seja, instruímos 96,21% (203/211) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 73,13% (264/361) do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi concentrada na redução de processos antigos.

Analisando os índices, conjuntamente, foi dada saída em 81,64% do estoque processual.

2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de competência

No universo dos processos ingressados no Gabinete no mês de MAIO, 87 deles, isto é, 24,1% (87/361) ingressaram nos últimos 10 dias.

 Entretanto, conseguimos dar saída em 73,13% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de competência.

 Ou seja, para cada 10 (dez) processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir, aproximadamente, 07 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.

3 - Composição processual

No mês de MAIO os ingressos totais de processos no gabinete (361 processos) foram representados em maior preponderância nas seguintes naturezas processuais:

No que tange ao Estoque que permaneceu para o mês subsequente (105 processos) a composição processual foi a seguinte:

4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30 dias

Do total de processos instruídos no mês de MAIO (467), 413 deles, isto é, 88,44% foram instruídos num prazo inferior a 30 dias enquanto 54 processos (11,56%) careceram de um período superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:

5 - Índices de Produtividade do Gabinete

Desde junho de 2010 o Gabinete desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.

O IAC é o Índice de Acumulabilidade Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável por medir a totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os que nele ingressaram no mês de competência.

Para o mês de MAIO o IAC ficou em 81,64% (467 processos instruídos/572 processos ingressados), ou seja, de cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída, aproximadamente, em 08 deles.

 Para maiores detalhes sobre o IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.

A partir do IAC são calculados os demais índices.

O IRPE (Índice de Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 96,21% (203 processos/211 processos) no mês de MAIO.

Conforme o nome aduz, esse indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto é, os processos remanescentes de períodos anteriores.

O indicador aponta que de cada 10 (dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 09 deles, aproximadamente. Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.

O IRPN (Índice de Rotatividade de Processos Novos) alcançou o percentual de 73,13% (264 processos/ 361 processos) no mês de MAIO.

O IRPN reflete o desempenho do Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.

Para cada 10 (dez) processos novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 07 processos. Para maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.

O IIPN  (Índice de Ingresso de Processos Novos) foi calculado em 63,11% (361 processos/572 processos) no mês de MAIO.

O IIPN é um índice de tendência. Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de competência (processos novos) em relação à totalidade dos ingressos (processos novos + processos antigos).

Ele aponta que  de cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete em 06 deles, aproximadamente, representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de MAIO.

Portanto, na composição dos processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.

O ISPN (Índice de Saída de Processos Novos) apresentou o percentual de 56,53% (264 processos/467 processos).

Assim como o IIPN o ISPN também é um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.

Desta feita, na composição geral dos processos que deixaram o Gabinete no mês de MAIO, houve uma tendência para dar saída aos processos novos. Para maiores detalhes sobre o ISPN, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.