Relatório de Abril de 2023
Estamos apresentando nosso Relatório de Produtividade do mês de ABRIL do corrente ano.
O Relatório de Produtividade
representa uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no
Gabinete. O Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio
dele que avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos
a eficácia e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso
objetivo é instruir o maior número de processos possíveis no mais curto espaço
de tempo sem perdermos de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não
basta fazer mais. Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - ABRIL/2023
1 - Desempenho geral
No mês de ABRIL/2023 ingressaram no Gabinete 356 processos que, somados ao estoque de processos remanescentes do mês anterior (87 processos), representam um ingresso geral de 443 processos.
No mesmo
período, demos saída em 232 processos. Desse total, 55 processos correspondem
aos processos remanescentes dos meses anteriores e os demais (177) se referem
aos processos ingressados no mês em análise. Ou
seja, instruímos 63,22% (55/87) do estoque de processos remanescentes do mês
anterior e 49,72% (177/356) do mês atual. Note que no mês corrente a força de
trabalho foi concentrada na redução de processos antigos. Analisando os
índices, conjuntamente, foi dada saída em 52,37% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de ABRIL, 140 deles, isto é, 39,33% (140/356)
ingressaram nos últimos 10 dias. Entretanto, conseguimos dar saída em 49,72%
(vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de competência. Ou
seja, para cada 10 (dez) processos ingressados no mês de competência no
Gabinete conseguimos instruir, aproximadamente, 04 deles, o que demonstrou o
nosso compromisso com a celeridade na instrução processual dando vazão aos
processos mais antigos.
3 - Composição processual
No mês de ABRIL os ingressos
totais de processos no gabinete (356 processos) foram representados em maior
preponderância nas seguintes naturezas processuais:
No que tange ao Estoque que permaneceu para o mês subsequente (211 processos) a composição processual foi a seguinte:
4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30 dias
Do total de processos instruídos
no mês de ABRIL (232), 197 deles, isto é, 84,91% foram instruídos num prazo
inferior a 30 dias enquanto 35 processos (15,09%) careceram de um período
superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:
5 - Índices de Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de Acumulabilidade
Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável por medir a
totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os que nele
ingressaram no mês de competência.
Para o mês de ABRIL o IAC ficou
em 52,37% (232 processos instruídos/443 processos ingressados), ou seja, de
cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída,
aproximadamente, em 05 deles. Para maiores detalhes sobre o IAC, favor
consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE
(Índice de Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 63,22% (55
processos/87 processos) no mês de ABRIL. Conforme o nome aduz, esse indicador
mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto é, os
processos remanescentes de períodos anteriores. O indicador aponta que de cada
10 (dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 06 deles,
aproximadamente. Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de Processos Novos) alcançou o
percentual de 49,72% (177 processos/ 356 processos) no mês de ABRIL. O IRPN
reflete o desempenho do Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês
de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 04 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso de Processos Novos) foi calculado em
80,36% (356 processos/443 processos) no mês de ABRIL.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 08 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de ABRIL.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de Processos Novos) apresentou o percentual
de 76,29% (177 processos/232 processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
