Relatório de Janeiro de 2024
Estamos apresentando nosso Relatório de Produtividade do mês de JANEIRO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade
representa uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no
Gabinete. O Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio
dele que avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos
a eficácia e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso
objetivo é instruir o maior número de processos possíveis no mais curto espaço
de tempo sem perdermos de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não
basta fazer mais. Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - JANEIRO/2024
1 - Desempenho geral
No mês de JANEIRO/2023
ingressaram no Gabinete 153 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (195 processos), representam um ingresso geral de
348 processos.
No mesmo período, demos saída em
215 processos. Desse total, 136 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (79) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 69,74%
(136/195) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 51,63%
(79/153) do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi
concentrada na redução de processos antigos
Analisando os índices,
conjuntamente, foi dada saída em 61,78% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de
competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de JANEIRO, 104 deles, isto é, 67,97% (104/153)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída
em 51,63% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de
competência.
Ou seja, para cada 10 (dez)
processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir,
aproximadamente, 05 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a
celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3 - Composição processual
No mês de JANEIRO os ingressos totais de processos no gabinete foram representados em maior preponderância nas seguintes naturezas processuais:
4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30 dias Do total de processos instruídos no mês de JANEIRO (215), 87 deles, isto é, 40,47% foram instruídos num prazo inferior a 30 dias enquanto 128 processos (59,53%) careceram de um período superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:
5 - Índices de Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de Acumulabilidade
Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável por medir a
totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os que nele
ingressaram no mês de competência.
Para o mês de JANEIRO o IAC ficou
em 61,78% (215 processos instruídos/348 processos ingressados), ou seja, de
cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída,
aproximadamente, em 06 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE (Índice de
Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 69,74% (136 processos/195
processos) no mês de JANEIRO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 06 deles, aproximadamente.
Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de
Processos Novos) alcançou o percentual de 51,63% (79 processos/ 153 processos)
no mês de JANEIRO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 05 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso
de Processos Novos) foi calculado em 43,97% (153 processos/348 processos) no
mês de JANEIRO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 04 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de JANEIRO.
Portanto, na composição dos processos que
ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de processos novos. Para
maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de
Processos Novos) apresentou o percentual de 36,74% (79 processos/215
processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
Desta feita, na composição geral dos processos que deixaram o Gabinete no mês de JANEIRO, houve uma tendência para dar saída aos processos antigos. Para maiores detalhes sobre o ISPN, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
