Relatório de Novembro 2023
Estamos apresentando nosso
Relatório de Produtividade do mês de NOVEMBRO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade
representa uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no
Gabinete. O Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio
dele que avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos
a eficácia e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso
objetivo é instruir o maior número de processos possíveis no mais curto espaço
de tempo sem perdermos de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não
basta fazer mais. Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDA DE NOVEMBRO/2023
1 - Desempenho geral
No mês de NOVEMBRO/2023
ingressaram no Gabinete 179 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (363 processos), representam um ingresso geral de
542 processos.
No mesmo período, demos saída em
129 processos. Desse total, 83 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (46) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 22,87%
(83/363) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 25,7% (46/179)
do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi concentrada na
redução de processos novos.
Analisando os índices,
conjuntamente, foi dada saída em 23,8% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos
últimos 10 (dez) dias do mês de competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de NOVEMBRO, 87 deles, isto é, 48,6% (87/179)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída
em 25,7% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de
competência.
Ou seja, para cada 10 (dez) processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir, aproximadamente, 02 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3 - Composição processual
No mês de NOVEMBRO os ingressos totais de processos no gabinete foram representados em maior preponderância nas seguintes naturezas processuais:
No que tange ao Estoque que permaneceu para o mês subsequente (413 processos) a composição processual foi a seguinte:
4 - Número de processos instruídos em relação à meta de 30
dias
Do total de processos instruídos no mês de NOVEMBRO (129), 50 deles, isto é, 38,76% foram instruídos num prazo inferior a 30 dias enquanto 79 processos (61,24%) careceram de um período superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:
5 - Índices de Produtividade
do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de
Acumulabilidade Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável
por medir a totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os
que nele ingressaram no mês de competência.
Para o mês de NOVEMBRO o IAC
ficou em 23,8% (129 processos instruídos/542 processos ingressados), ou seja,
de cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída,
aproximadamente, em 02 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE (Índice de
Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 22,87% (83 processos/363
processos) no mês de NOVEMBRO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 02 deles, aproximadamente.
Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de
Processos Novos) alcançou o percentual de 25,7% (46 processos/ 179 processos)
no mês de NOVEMBRO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 02 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso
de Processos Novos) foi calculado em 33,03% (179 processos/542 processos) no
mês de NOVEMBRO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 03 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de NOVEMBRO.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de
Processos Novos) apresentou o percentual de 35,66% (46 processos/129
processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
Desta feita, na composição geral
dos processos que deixaram o Gabinete no mês de NOVEMBRO, houve uma tendência
para dar saída aos processos antigos. Para maiores detalhes sobre o ISPN, favor
consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
