Relatório de Outubro de 2023
Estamos apresentando nosso
Relatório de Produtividade do mês de OUTUBRO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade
representa uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no
Gabinete. O Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio
dele que avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos a eficácia
e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso objetivo é instruir o
maior número de processos possíveis no mais curto espaço de tempo sem perdermos
de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não basta fazer mais.
Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - OUTUBRO/2023
1 - Desempenho geral
No mês de OUTUBRO/2023
ingressaram no Gabinete 218 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (199 processos), representam um ingresso geral de
417 processos.
No mesmo período, demos saída em
54 processos. Desse total, 46 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (8) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 23,12%
(46/199) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 3,67% (8/218)
do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi concentrada na
redução de processos antigos.
Analisando os índices,
conjuntamente, foi dada saída em 12,95% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de
competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de OUTUBRO, 63 deles, isto é, 28,9% (63/218)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída
em 3,67% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de
competência.
Ou seja, para cada 10 (dez)
processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir,
aproximadamente, 03 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a
celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3- Composição processual
No mês de OUTUBRO os ingressos
totais de processos no gabinete foram representados em maior preponderância nas
seguintes naturezas processuais:
No que tange ao Estoque que
permaneceu para o mês subsequente (363 processos) a composição processual foi a
seguinte:
4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30 dias
Do total de processos instruídos
no mês de OUTUBRO (54), 34 deles, isto é, 62,96% foram instruídos num prazo
inferior a 30 dias enquanto 20 processos (37,04%) careceram de um período
superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:
5 - Índices de
Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de
Acumulabilidade Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável
por medir a totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os
que nele ingressaram no mês de competência.
Para o mês de OUTUBRO o IAC ficou
em 12,95% (54 processos instruídos/417 processos ingressados), ou seja, de cada
10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída, aproximadamente, em
01 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE (Índice de
Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 23,12% (46 processos/199
processos) no mês de OUTUBRO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 02 deles,
aproximadamente. Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de
Processos Novos) alcançou o percentual de 3,67% (8 processos/ 218 processos) no
mês de OUTUBRO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 03 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso
de Processos Novos) foi calculado em 52,28% (218 processos/417 processos) no
mês de OUTUBRO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 05 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de OUTUBRO.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de
Processos Novos) apresentou o percentual de 14,81% (8 processos/54 processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
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