Relatório de Junho de 2023
Estamos apresentando nosso
Relatório de Produtividade do mês de JUNHO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade
representa uma importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no
Gabinete. O Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio
dele que avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos
a eficácia e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso
objetivo é instruir o maior número de processos possíveis no mais curto espaço
de tempo sem perdermos de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não
basta fazer mais. Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO
FILHO
Conselheiro
Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE
PRODUTIVIDADE - JUNHO/2023
1 - Desempenho geral
No mês de JUNHO/2023
ingressaram no Gabinete 340 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (105 processos), representam um ingresso geral de
445 processos.
No mesmo período, demos saída em
285 processos. Desse total, 60 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (225) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 57,14%
(60/105) do estoque de processos remanescentes do mês anterior e 66,18%
(225/340) do mês atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi
concentrada na redução de processos novos.
Analisando os índices,
conjuntamente, foi dada saída em 64,04% do estoque processual.
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de JUNHO, 170 deles, isto é, 50% (170/340)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída em 66,18% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de competência.
Ou seja, para cada 10 (dez) processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir, aproximadamente, 06 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3 - Composição processual
No mês de JUNHO os ingressos totais de processos no gabinete foram representados em maior preponderância nas seguintes naturezas processuais:
4 - Número de processos instruídos em relação à meta de
30 dias
5 - Índices de
Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de
Acumulabilidade Processual.
É o principal indicador de
desempenho, responsável por medir a totalidade dos processos que saíram do
Gabinete em confronto com os que nele ingressaram no mês de competência.
Para o mês de JUNHO o IAC ficou
em 64,04% (285 processos instruídos/445 processos ingressados), ou seja, de
cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída,
aproximadamente, em 06 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE (Índice de Rotatividade de Processos
Estocados) ficou em 57,14% (60 processos/105 processos) no mês de JUNHO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 05 deles, aproximadamente.
Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade
de Processos Novos) alcançou o percentual de 66,18% (225 processos/ 340
processos) no mês de JUNHO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 06 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso de
Processos Novos) foi calculado em 76,4% (340 processos/445 processos) no
mês de JUNHO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10 (dez)
processos que ingressaram no Gabinete em 07 deles, aproximadamente, representam
processos que chegaram ao Gabinete no mês de JUNHO.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de
Processos Novos) apresentou o percentual de 78,95% (225 processos/285
processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
Desta feita, na composição geral dos processos
que deixaram o Gabinete no mês de JUNHO, houve uma tendência para dar saída aos
processos novos. Para maiores detalhes sobre o ISPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
